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proposals for safety sharing (安全な共有のための提案)

Toshimichi_OdaToshimichi_Oda OS Professional Posts: 44 PRO

My proposals for safety sharing are:

Before the followings, Dialog opened to confirm that Free-plan ID cannot edit private document.

  • To make 'individuals share' or 'team share' with 'Can edit' for Free-plan ID or no-registered mail-address
  • To transfer ownership of Private document to Free-plan ID, or add an administrator of Free-plan ID.
  • Not-free ID makes a team including Free-ID or adds Free-ID to his team

When the followings, Notice mail is sent to Owner and Administrators.

  • To change to Free-plan ID from Not-free ID who is shared with 'Can edit' or who is owner or administrator of Private Document
  • To copy from workspace or version of Private document to Public document,

Please support the following options.

  • A option to set expiration of Link sharing in Dialog 'Share setting for'
  • A option to set default of Link sharing expire period in My Account.
  • Shared ID receives mail about expiration.

安全な共有のための提案です。

次の直前に FreeプランID がプライベートドキュメントを編集できないことを確認するダイアログを 開く。

  • FreeプランID または 登録されていないメールアドレスと 編集可能な 個人共有 または チーム共有を作ること
  • フリープランのID に プライベートドキュメントの所有権を移転したり、管理者を設定すること
  • フリープランでないID がフリープランIDを含むチームを作成したり、フリープランIDをチームに加えること

次の場合、通知メールが所有者と管理者に送られる。

  • 編集可能な共有をしている フリープランでないID が フリープランIDに変わる
  • プライベートドキュメントのワークスペース またはバージョンがパブリックドキュメントにコピーされる

次のオプションをサポートする

  • リンク共有の有効期限を共有編集ダイアログで設定できるオプション。
  • マイアカウントで リンク共有の有効期限のデフォルト値を設定できるオプション。
  • 共有された ID は、有効期限についてメールを受け取る

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